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(資料圖)

Office辦公軟件是工作和學習中必不可少的電腦軟件，今天講一講怎樣在Word中對文章進行縮寫，使得能用最少的紙張打印出最多的文字

1、在電腦中打開你想要縮印的Word文檔，例中我打開的一篇論文

2、用 Ctrl+A 對文章全部選中，以方便下面的操作

3、在“ 開始 ”中調節字體的大小，“ 八號 ”字體即可，(不要害怕字太小，打印出來十分清晰)

4、在“ 開始 ”中點擊“ 段落” 的右下角斜箭頭，在設置框中“ 行距 ”調成最小值，并且將設置值調成0磅，點擊右下角確定，這是一篇好幾頁的文章已經被縮到了一頁紙上，而且十分緊湊。

5、在“ 頁面布局 ”的“ 頁面設置 ”中對文章進行“ 分欄 ”和 "頁面方向 "的設置(這一步可根據個人的要求進行選擇)

6、最后，點擊“ 文件 ”，連接打印機，選擇打印項即可

注意事項：

盡量不要對文字進行加粗處理，這樣打印出的文字黑乎乎的，效果并不好

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